Hinner ni med allt pappersarbete?
Arbetsmiljö, personal, kvalitet, möten och kunder. Det är sällan någons hela jobb, det är någons halva jobb, ovanpå allt annat.
Ert arbete spänner redan över allt det där. Era system gör det inte.
Fem delar och en app
Personal, kvalitet, möten, projekt och sälj. Och en app för alla anställda.
När systemen inte pratar med varandra blir det ni som gör det
Personalen finns i ett register. Tillbuden kommer in på ett formulär. Besluten ligger i ett mejl, och certifikaten i en pärm.
Någon ska hålla ihop det, och det görs för hand. Det är där saker faller bort: ett certifikat som gick ut, ett beslut som ingen följde upp, en ny medarbetare som aldrig fick sin introduktion.
I FlowWork hänger det ihop. Ett tillbud från appen blir en avvikelse. Ett beslut på mötet blir någons uppgift. Den som anställs läggs upp en gång och finns med överallt.
Nå alla anställda, även de som aldrig sitter vid en dator
På en byggarbetsplats, i en verkstad eller i vården har de flesta ingen dator. Men alla har en telefon. Appen ingår för samtliga anställda.
- Meddelanden till alla, och ni ser vem som har läst
- Personalhandboken i fickan, med kvittens
- Informationen på det språk den anställde väljer
- Tillbud och riskobservationer med foto, direkt på plats
- Skyddsronden med checklistan i handen
Kraven skärptes. Systemet gör det enkelt att göra rätt.
AFS 2023:1 gäller sedan januari 2025. Vid tio anställda ska arbetsmiljöarbetet vara dokumenterat — undersökning, riskbedömning, åtgärder och uppföljning. De flesta gör redan det mesta. Problemet är att kunna visa det.
- Riskbedömningsmallar och rutiner anpassade efter er bransch
- Uppgiftsfördelning och handlingsplan finns på plats från början
- Ni fyller i det som gäller er
- När Arbetsmiljöverket frågar är det en sida, inte en pärm
Fem delar och en app som hänger ihop
Varje del löser ett eget problem. Tillsammans delar de samma personalregister, så att en anställd bara läggs upp en gång.
PersonalArbetsmiljöarbetet enligt AFS 2023:1, med riskbedömningar och rutiner färdiga för er bransch. Ni ser vilka certifikat som snart går ut. När någon slutar upphör behörigheten i hela systemet på en gång.Läs om personal
AppenIngår för alla anställdaHandboken och meddelandena finns i fickan, och ni ser vem som läst. Tillbud rapporteras med foto direkt på plats. Skyddsronden görs med checklistan i handen, inte i efterhand.Läs om appen
KvalitetFör er som fått ISO-frågan i en upphandling. Kravpunkterna ligger inlagda för bland annat ISO 9001, 14001, 45001 och 27001. Avvikelserna kommer från samma ställe där tillbuden rapporteras.Läs om kvalitet
MötenKallelser, dagordning och protokoll för ledningsgrupp, styrelse och arbetsgrupper. Besluten hamnar i någons uppgiftslista, och nästa möte börjar med vad som hänt sedan sist. Videomöte, aktiebok och digital signering av protokoll ingår.Läs om möten
ProjektNi ser vem som gör vad den här veckan, och vad som hände med förra veckans uppgifter. Projektet vet vilka som arbetar där och vilka tillstånd de har. Arbetsmiljöplanen hänger på projektet, inte i en separat pärm.Läs om projekt
SäljKunder, affärer och offerter på ett ställe, med historiken kvar när någon slutar. Utskicken har avregistrering och spärrlista, som lagen kräver. När affären är vunnen blir den ett projekt med rätt personal och rätt tillstånd.Läs om sälj
En organisation, inte fem register
Enheter, roller och medarbetare läggs upp en gång och används av alla delar. Det som beslutas på ledningsmötet, upptäcks på skyddsronden eller lovas i en offert hamnar i samma system.
- En inloggning för allt
- En anställd läggs upp en gång
- Ni ser vem som ändrade vad, och när
- Känsliga personaluppgifter hålls åtskilda
Det mesta är redan gjort
Ert bolag läggs upp med riskbedömningar, rutiner och mallar för er bransch. Ni fyller i det som gäller er.
Ni får också ett demobolag med innehåll att klicka runt i, utan risk.
Det tar en eftermiddag att komma igång, inte en helg.
Prova gratis i trettio dagar
FlowWork provas just nu med ett antal företag och öppnar för fler inom kort.
Lämna er adress så hör vi av oss när det är dags. Ni får prova hela systemet kostnadsfritt i trettio dagar.
- Alla delar ingår, även appen
- Inget kort, ingen bindning
- Ingen försäljning — bara ett mejl när det öppnar
