Hur når ni dem som aldrig sitter vid en dator?
På bygget, i verkstaden och i vården har de flesta ingen dator. Men alla har en telefon. Appen ingår för alla anställda och samlar det de behöver: handboken, meddelandena, rapporterna och dagens uppgifter.
- Ingår för alla anställda
- På det språk den anställde väljer
Nödlarm
Den som arbetar ensam kan larma direkt från appen.
Vet ni vem som har läst meddelandet?
En lapp på anslagstavlan eller ett meddelande i en gruppchatt når inte alla, och ni vet inte vilka som missade det. Här går meddelandet till alla eller bara till dem det gäller, och ni ser vem som har läst.
- Till alla anställda eller till utvalda mottagare
- Ni ser vem som har läst och vem som inte har det
- Påminnelse till den som inte har läst
- Informationen på det språk den anställde väljer
Vet ni vem som har läst personalhandboken?
De flesta vet att handboken finns. Färre vet vem som har tagit del av den. I appen har alla handboken i fickan, och ni ser vem som har kvitterat.
- Sök direkt i handboken
- Kvittens på de avsnitt som kräver det
- Påminnelse till den som inte har kvitterat
- Ny version när något ändras, och den gamla finns kvar
Rapporteras tillbuden, eller glöms de bort?
Ett tillbud som ska skrivas ned efter jobbet blir sällan skrivet. I appen görs det direkt, på plats, med foto.
- Tillbud, olycksfall och riskobservationer
- Foto och plats direkt från telefonen
- Den som vill kan rapportera anonymt
- Använder ni Kvalitet blir rapporten en avvikelse där, utan att någon för över den
Vad händer om någon skadar sig när de arbetar ensamma?
Den som arbetar ensam, har jour eller är långt från kollegorna kan larma direkt från appen.
- Nödlarm direkt från appen
- Larmet går till utvalda personer, med plats
- Ni ser att larmet har tagits emot
- Rutinerna för ensamarbete finns i handboken
Vet alla vad de ska göra i dag?
Uppgifterna samlas i en lista i telefonen, från de delar av FlowWork ni använder: arbetsmiljön, mötena, projekten och kunduppföljningen.
- Dagens uppgifter på ett ställe
- Skyddsronden med checklistan i handen
- Anslut till mötet från telefonen
- Egna certifikat och utbildningar på personalkortet
Enkel nog för den som inte har tid att lära sig ett system
Fem flikar längst ned: Idag, Uppgifter, Möten, Rapportera och Meny. Det viktigaste nås med ett tryck.
Det som de anställda behöver, i fickan
Allt finns från början och hänger ihop med resten av systemet.
Meddelanden
Till alla eller till utvalda, med läskvitto och på rätt språk.
Personalhandbok
Sök, läs och kvittera. Ni ser vem som har tagit del.
Tillbud och risker
Rapportera med foto och plats, eller anonymt.
Skyddsrond
Checklistan i handen, och bristerna fotograferas direkt.
Nödlarm
För den som arbetar ensam. Ni ser att larmet tagits emot.
Uppgifter och personalkort
Dagens uppgifter, möten och egna certifikat på ett ställe.
Samma person, samma system
Appen är vägen in för dem som inte sitter vid en dator. Det de gör där hamnar på rätt ställe i de delar ni använder.
Håll mig uppdaterad om appen
Lämna din e-postadress, så hör vi av oss när FlowWork öppnar.