Vet ni vad ni ska göra först i arbetsmiljöarbetet?
De flesta gör rätt saker. Det svåra är att hålla ordning på dem och kunna visa vad som är gjort. Personal ger arbetsmiljöarbetet en struktur, samlar personalen på ett ställe och når alla anställda genom appen.
- Enligt AFS 2023:1
- Appen ingår för alla anställda
Handlingsplan
Varje risk får en åtgärd med ansvarig och datum.
Vad hände med bristerna från förra skyddsronden?
Skyddsronden görs med checklistan på plats. En brist fotograferas och blir en risk att bedöma, och varje åtgärd får en ansvarig och ett datum.
- Checklista och foto direkt i telefonen
- Ingen renskrivning efteråt
- Handlingsplanen visar vad som är klart och vad som är försenat
- När Arbetsmiljöverket frågar är det en sida, inte en pärm
Når informationen alla, även dem som aldrig sitter vid en dator?
Appen ingår för samtliga anställda. Handboken, meddelandena och rapporterna finns i telefonen, och ni ser vem som har tagit del av vad.
- Meddelanden till alla, och ni ser vem som har läst
- Personalhandboken i fickan, med kvittens och påminnelser
- Informationen på det språk den anställde väljer
- Tillbud kan rapporteras anonymt
- Nödlarm för den som arbetar ensam
Vem hos er har giltigt truckkort just nu?
Utbildningar och certifikat läggs in en gång. Sedan håller systemet reda på när de går ut.
- Gult när något går ut inom nittio dagar, rött när det har gått ut
- Påminnelsen kommer innan, inte efter
- Den anställde ser sina egna certifikat i appen
Får alla nyanställda samma introduktion?
Introduktionen följer en plan, och medarbetarsamtalen följs upp. Det hänger inte på vem som råkar vara på plats den dagen.
- Introduktionsplaner per roll
- Medarbetarsamtal med uppföljning
- Samma underlag för alla chefer
Fyra steg som upprepas
Arbetsmiljöarbetet följer samma ordning varje gång. Gör ni det här inne blir varje steg dokumenterat.
- 01
Undersöka
Skyddsronder, enkäter och tillbud visar hur det ser ut.
- 02
Bedöma
Varje brist blir en risk. Systemet räknar fram nivån, ni behöver inte kunna metoden.
- 03
Åtgärda
Vad ska göras, vem gör det och när. Den ansvarige får det i sin uppgiftslista.
- 04
Följa upp
Handlingsplanen visar vad som är klart. Årsuppföljningen visar vad som återstår.
Allt som arbetet vilar på, från början
Mallar och rutiner finns färdiga för er bransch. Ni fyller i det som gäller er.
Skyddsronder och riskbedömningar
Checklistor för er bransch, och varje risk får en bedömning och en åtgärd.
Tillbud och olyckor
Rapporteras från appen, utreds och följs upp. Kan lämnas anonymt.
Kompetens och certifikat
En överblick över vem som får göra vad, och påminnelser innan något går ut.
Introduktion och samtal
Introduktionsplaner, medarbetarsamtal och uppföljning i samma personalregister.
Särskilda risker
Kemikalier, heta arbeten, ensamarbete och underentreprenörer, med de kontroller som krävs.
Känsliga ärenden
Rehabilitering, medicinska kontroller och kränkande särbehandling hålls åtskilda, och bara de berörda kommer åt dem.
Samma person, samma system
Den som sköter arbetsmiljön är ofta samma person som håller i kvaliteten, mötena och projekten. Därför delar alla delar samma personalregister, och det ena leder till det andra.
Kvalitet
Ett tillbud från appen blir en avvikelse i kvalitetsarbetet. Ingen behöver föra över något.
Läs om kvalitet
Håll mig uppdaterad om Personal
Lämna din e-postadress, så hör vi av oss när FlowWork öppnar.