Vem gör vad hos er den här veckan?
Och vad hände med förra veckans uppgifter? De flesta har ett svar på den första frågan. Projekt samlar uppgifterna, planen och personalen, så att alla ser samma sak.
- Tavla, lista och tidslinje
- Kopplat till personal och arbetsmiljö
Läget i alla projekt
Utan att någon behöver sammanställa det.
Vad hände med förra veckans uppgifter?
Många samlas vid en tavla på morgonen. Här finns samma tavla i systemet, och den ser likadan ut för den som är på plats som för den som är ute hos kund.
- Uppgifterna flyttas framåt när de blir klara
- Alla ser samma sak, var de än är
- Det som inte blev gjort syns direkt
Var står varje jobb?
Varje uppgift har en ansvarig, en prioritet och ett datum. På tavlan ser ni vad som väntar, vad som pågår och vad som är klart. På tidslinjen ser ni milstolparna.
- Inkorg för det som kommer in och ännu inte är planerat
- Tydligt vad som är bråttom
- Milstolpar och beroenden på en tidslinje
Vem gör vad, och hinner de?
Ni ser varje persons uppgifter i alla projekt på ett ställe. Medlemmarna hämtas ur personalregistret, där certifikat och behörigheter finns.
- Arbetsbelastningen per person, över alla projekt
- Samma personer som i resten av systemet
- Ingen läggs upp två gånger
Hur går det i alla projekt?
Översikten visar hur långt varje projekt har kommit och vad som är försenat. Veckorapporten sammanfattar veckan, så att ingen behöver göra det för hand.
- Försenade uppgifter syns direkt
- Framsteg per projekt
- Påminnelser innan något blir sent
Fyra steg i varje jobb
Från planering till uppföljning, i samma system.
01Planera
Uppgifter, milstolpar och mallar för jobb som återkommer.
02Bemanna
Rätt personer på jobbet, hämtade ur personalregistret.
03Genomföra
Uppgifterna flyttas framåt, och det som händer på plats rapporteras i appen.
04Följa upp
Rapporterna visar vad som är klart och vad som återstår.
Det som jobben vilar på
Allt finns från början. Ni väljer det arbetssätt som passar jobbet.
Tavla och tidslinje
Se jobben som kort i kolumner eller som staplar över tid.
Prioritet och deadline
Det som är bråttom syns, och försenade uppgifter markeras.
Team och arbetsbelastning
Vem som gör vad, i alla projekt.
Återkommande uppgifter och mallar
Service och kontroller som återkommer läggs upp en gång.
Projektmöten och dokument
Möten och handlingar samlade på projektet.
Översikt och veckorapporter
Läget i alla projekt, utan att någon sammanställer det.
Samma person, samma system
Den som planerar jobben hos er är förmodligen samma person som håller reda på certifikaten. Därför delar alla delar samma personalregister, och det ena leder till det andra.
Personal
Projektets medlemmar hämtas ur personalregistret, där certifikat och behörigheter finns.
Läs om personalKvalitet
Arbetet mot en certifiering kan drivas som ett projekt, med kraven som uppgifter.
Läs om kvalitet
Håll mig uppdaterad om Projekt
Lämna din e-postadress, så hör vi av oss när FlowWork öppnar.