Vad hände med besluten från förra ledningsmötet?
Problemet är sällan att mötena tar tid. Det är att besluten rinner ut. Här blir varje beslut någons uppgift, och nästa möte börjar med vad som hänt sedan sist.
- Ledningsgrupp, styrelse och arbetsgrupper
- Videomöte direkt i systemet
Beslutslogg
Varje beslut har ansvarig och datum för uppföljning.
Hur många forum har ni?
Ledningsgruppen, styrelsen, arbetsgrupperna och skyddskommittén hålls i samma modul. Varje forum har sina egna deltagare och sina egna mallar.
- Skapa så många mötesforum ni behöver
- Deltagarna ser bara sina egna forum
- Samma arbetssätt i alla möten
Är alla med, även de som är ute?
Mötet kan hållas över video direkt i systemet. Den som är på väg eller ute hos kund ansluter från telefonen.
- Videomöte utan separat verktyg
- Anslut från appen, var ni än är
- Närvaron registreras automatiskt
Vem gör vad efter mötet?
Ett beslut markeras som beslut och får en ansvarig och ett datum. Det hamnar direkt i den ansvariges uppgiftslista, samma lista som uppgifterna från projekten och arbetsmiljöarbetet.
- Alla uppgifter samlade, oavsett var de kommer ifrån
- Beslutsloggen visar vad som är gjort
- Nästa möte börjar med uppföljningen
Vem skriver protokollet?
Dagordningen utgår från en mall, och protokollet skrivs under mötet. AI-hjälpen föreslår formuleringar, så att det går fort även för den som inte skriver protokoll varje vecka.
- Mallar för dagordning och protokoll
- Hjälp att formulera texter
- Protokollet justeras digitalt, med tidsstämpel
- Signering med BankID är förberedd.
Var finns aktieboken?
För den som har en styrelse finns det som hör till den på samma ställe som resten av mötena.
- Aktiebok med aktieslag och transaktioner
- Årshjul som visar vad som ska behandlas när
- Utvärdering av styrelsearbetet
- Avtal och handlingar samlade på ett ställe
Fyra steg som upprepas
Varje möte följer samma ordning, och inget faller mellan stolarna.
- 01
Kalla
Mötet läggs upp i rätt forum med tid, deltagare och dagordning.
- 02
Förbered
Underlagen knyts till dagordningen, så att alla läser samma material.
- 03
Protokollför
Protokollet skrivs under mötet. Beslut markeras med ansvarig och datum.
- 04
Följ upp
Besluten blir uppgifter, och nästa möte börjar med vad som har hänt.
Allt som mötena vilar på
Mallarna finns färdiga. Ni anpassar dem efter era forum.
Mötesforum
Ledningsgrupp, styrelse och arbetsgrupper, med egna deltagare.
Dagordning och mallar
Färdiga mallar och underlag knutna till varje punkt.
Protokoll och justering
Protokollet skrivs under mötet och justeras digitalt.
Beslut och uppgifter
Varje beslut får en ansvarig och ett datum, och följs upp.
Videomöte och närvaro
Möte direkt i systemet eller från appen. Närvaron registreras.
Aktiebok och styrelsearbete
Aktiebok, årshjul, utvärdering och avtal på ett ställe.
Samma person, samma system
Den som skriver protokollet är förmodligen samma person som följer upp besluten. Därför delar alla delar samma personalregister, och det ena leder till det andra.
Personal
Deltagarna hämtas ur personalregistret. Den som slutar försvinner ur alla forum på en gång.
Läs om personal
Håll mig uppdaterad om Möten
Lämna din e-postadress, så hör vi av oss när FlowWork öppnar.