Styrelseportal för möten, beslut och ägarfrågor
Styrelsemodulen håller ihop hela mötesprocessen, från kallelse och dagordning till justerat och signerat protokoll, och vidare till besluten som ska följas upp.
- Signerade protokoll är oföränderliga och versionshanterade
- Behörighet per mötesforum
Beslutslogg
Varje beslut har ansvarig och datum för uppföljning.
Funktionerna som arbetet vilar på
Varje område finns i modulen från början och hänger samman med de övriga.
Möten och protokoll
Dagordningar, underlag, protokoll med justering och e-signering. Ett signerat protokoll kan inte ändras: en rättelse blir en ny version medan originalet arkiveras.
Beslut och årshjul
Beslutslogg med ansvar och uppföljning, samt ett årshjul som visar vad som ska behandlas när.
Aktiebok och avtal
Aktiebok med aktieslag och transaktioner, avtal med e-signering och samlat material för due diligence.
Flera mötesforum
Styrelse, ledningsgrupp och andra forum i samma modul. Deltagare ser bara sitt eget forum.
Utvärdering
Utvärdering av styrelsearbetet som underlag för valberedning och ordförande.
Från kallelse till justerat protokoll
Hela mötesprocessen ligger på ett ställe. Dagordning och underlag samlas inför mötet, protokollet skrivs i systemet och justeras med e-signering.
- Dagordning med underlag knutna till varje punkt
- Justering och e-signering av protokoll
- Signerat protokoll låses och rättelser blir nya versioner
- Beslut förs vidare till beslutsloggen med ansvarig
Fem steg genom modulen
Samma arbetsgång varje gång, med spårbarhet i varje steg.
- 01
Kalla till möte
Mötet läggs upp i rätt forum med tid, deltagare och dagordning.
- 02
Samla underlag
Handlingar knyts till dagordningspunkterna så alla läser samma material.
- 03
Skriv protokoll
Protokollet skrivs under mötet med beslut och avvikande meningar.
- 04
Justera och signera
Justerare granskar och signerar elektroniskt, varefter protokollet låses.
- 05
Följ upp besluten
Besluten hamnar i beslutsloggen med ansvarig och datum för uppföljning.
Övriga moduler i FlowWork
Samma inloggning, samma organisationsstruktur och samma användare. Man köper en modul i taget och lägger till fler när behovet finns.
- HR och arbetsmiljöSystematiskt arbetsmiljöarbete enligt AFS 2023:1, personalregister och kompetens.
- KvalitetKvalitetsledning enligt ISO 9001, ISO 13485 och ISO 14971, med MDR-krav.
- ProjektProjekt och uppgifter med Scrum, Kanban och OKR, tidrapportering och ledningsvy.
- SäljCRM med pipeline, offerter med e-signering, kampanjer och lead-formulär.
Vanliga frågor om modulen
Kan ett signerat protokoll ändras i efterhand?
Nej. Ett signerat protokoll är oföränderligt. En rättelse blir en ny version medan originalet arkiveras.
Kan ledningsgruppen använda samma modul som styrelsen?
Ja. Flera mötesforum ligger i samma modul och deltagare ser bara det forum de tillhör.
Hanteras aktieboken i samma modul?
Ja. Aktiebok med aktieslag och transaktioner ingår, tillsammans med avtal och samlat material för due diligence.
Vill ni se Styrelse i drift
Skicka ett meddelande med er situation. Vi går igenom modulen och vad ett införande innebär.