Kvalitetsledningssystem med dokumentstyrning och regelefterlevnad
Kvalitetsmodulen är ett kvalitetsledningssystem enligt ISO 9001, ISO 13485 och ISO 14971, med det som medicinteknik och kosmetika behöver för sin regelefterlevnad.
- ISO 9001
- ISO 13485
- ISO 14971
- MDR
- EG 1223/2009

CAPA
Åtgärder följs till verifierat avslut.
Funktionerna som arbetet vilar på
Varje område finns i modulen från början och hänger samman med de övriga.
Dokumentstyrning
Versionshantering och godkännandeflöde, så att gällande version alltid går att peka ut.
Avvikelser och CAPA
Avvikelser, korrigerande och förebyggande åtgärder samt internrevision med uppföljning.
Riskhantering
Riskhantering enligt ISO 14971 kopplad till produkter och processer.
Produkt och teknisk fil
Produktregister och tekniska filer enligt MDR, med vigilance, PMS, PMCF och PSUR.
Kosmetika och GDPR
Kosmetikaregelverk enligt EG 1223/2009 samt hantering av GDPR-incidenter.
Gällande version går alltid att peka ut
Dokumentstyrningen håller ordning på versioner och godkännanden. Avvikelser, CAPA och internrevision knyts till samma processer och produkter.
- Versionshantering med godkännandeflöde
- Avvikelser och CAPA med uppföljning till avslut
- Riskhantering enligt ISO 14971 kopplad till produkt
- Tekniska filer, vigilance, PMS, PMCF och PSUR enligt MDR

Fem steg genom modulen
Samma arbetsgång varje gång, med spårbarhet i varje steg.
- 01
Styr dokumenten
Rutiner och instruktioner granskas, godkänns och versionshanteras.
- 02
Fånga avvikelser
Avvikelser registreras med orsaksanalys och bedömning av omfattning.
- 03
Genomför CAPA
Korrigerande och förebyggande åtgärder följs till verifierat avslut.
- 04
Revidera internt
Internrevision planeras mot kraven och resultatet blir åtgärder.
- 05
Bevaka produkten
PMS, PMCF, vigilance och PSUR håller regelefterlevnaden aktuell.
Övriga moduler i FlowWork
Samma inloggning, samma organisationsstruktur och samma användare. Man köper en modul i taget och lägger till fler när behovet finns.
- StyrelseMöten, protokoll med justering och signering, beslutslogg, årshjul och aktiebok.
- HR och arbetsmiljöSystematiskt arbetsmiljöarbete enligt AFS 2023:1, personalregister och kompetens.
- ProjektProjekt och uppgifter med Scrum, Kanban och OKR, tidrapportering och ledningsvy.
- SäljCRM med pipeline, offerter med e-signering, kampanjer och lead-formulär.
Vanliga frågor om modulen
Vilka standarder utgår modulen från?
ISO 9001, ISO 13485 och ISO 14971, med de krav som MDR och kosmetikaförordningen EG 1223/2009 ställer.
Hur hanteras godkännande av dokument?
Varje dokument har ett godkännandeflöde och versionshistorik, så att gällande version alltid går att peka ut.
Ingår GDPR-incidenter?
Ja. Personuppgiftsincidenter registreras och följs upp i samma struktur som övriga avvikelser.
Vill ni se Kvalitet i drift
Skicka ett meddelande med er situation. Vi går igenom modulen och vad ett införande innebär.