FlowWorkLogga in
HR och arbetsmiljö

Systematiskt arbetsmiljöarbete och personaladministration

Modulen genomför det systematiska arbetsmiljöarbetet enligt AFS 2023:1 och samlar samtidigt personalregister, kompetens och de rutiner som arbetet vilar på.

Boka en genomgångSe priser
  • AFS 2023:1
  • Separat skyddad lagring för känsliga ärenden
Skyddsrond i en verkstadsmiljö med skyddsutrustning

Handlingsplan

Varje risk får en åtgärd med ansvarig och datum.

Vad modulen gör

Funktionerna som arbetet vilar på

Varje område finns i modulen från början och hänger samman med de övriga.

  • Risk och uppföljning

    Riskbedömningar, skyddsronder, tillbud och olyckor samt handlingsplaner med ansvar och datum.

  • Personal och kompetens

    Personalregister, kompetensmatris, utvecklingssamtal och introduktion av nyanställda.

  • Särskilda risker

    Kemikalier, heta arbeten, ensamarbete och underentreprenörer med de kontroller som krävs.

  • Handbok med kvittens

    Personalhandbok där det går att se vem som tagit del av vilken version.

  • Känsliga ärenden

    Rehabilitering, medicinska kontroller och kränkande särbehandling ligger i separat skyddad lagring där bara berörda kommer åt.

I praktiken

Arbetsmiljöarbetet i årets rytm

Riskbedömningar, skyddsronder och tillbud hänger samman med handlingsplanerna. Det som upptäcks blir en åtgärd med ansvarig och datum.

  • Riskbedömningar och skyddsronder enligt AFS 2023:1
  • Tillbud och olyckor med utredning och åtgärd
  • Handlingsplaner med ansvarig och tidsatt uppföljning
  • Känsliga personalärenden i separat skyddad lagring
Medarbetarsamtal mellan två personer på ett kontor
Så går det till

Fem steg genom modulen

Samma arbetsgång varje gång, med spårbarhet i varje steg.

  1. 01

    Kartlägg

    Riskbedömningar och skyddsronder planeras för verksamhetens områden.

  2. 02

    Rapportera

    Tillbud och olyckor rapporteras och utreds direkt i modulen.

  3. 03

    Åtgärda

    Handlingsplaner med ansvarig och datum följer varje identifierad risk.

  4. 04

    Bygg kompetens

    Kompetensmatris, introduktion och utvecklingssamtal håller kraven aktuella.

  5. 05

    Följ upp årligen

    Uppföljningen visar vad som gjorts och vad som återstår inför nästa år.

Samma system

Övriga moduler i FlowWork

Samma inloggning, samma organisationsstruktur och samma användare. Man köper en modul i taget och lägger till fler när behovet finns.

Frågor

Vanliga frågor om modulen

Följer modulen AFS 2023:1?

Ja. Det systematiska arbetsmiljöarbetet är uppbyggt enligt AFS 2023:1, med undersökning, riskbedömning, åtgärd och uppföljning.

Var hamnar känsliga personalärenden?

Rehabilitering, medicinska kontroller och kränkande särbehandling ligger i separat skyddad lagring där bara berörda kommer åt uppgifterna.

Går det att se vem som läst personalhandboken?

Ja. Handboken kvitteras och det framgår vem som tagit del av vilken version.

Vill ni se HR och arbetsmiljö i drift

Skicka ett meddelande med er situation. Vi går igenom modulen och vad ett införande innebär.

Kontakta ossSe priser